1. ホーム
  2. 個人情報保護方針
Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

トランスコスモスパートナーズ株式会社は、コールセンターおよび、店頭、キャンペーンのブース等のフィールドセールスへの人材派遣、人材紹介から業務受託といった事業を行っています。
弊社は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するあらゆる個人情報について、全従事者が遵守すべき基準として、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ってまいります。

情報サービス事業の内容および規模を考慮した個人情報の取得、利用および提供等に関する基本原則

個人情報を直接取得する場合の原則

  • 適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得いたします。
  • お客様、社員等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とします。
  • 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き取得いたしません。

個人情報を利用、提供する場合の原則

  • 取得した情報は、特段の事情がある場合を除いて、目的外利用および第三者へ開示または提供いたしません。
    また、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。
  • 取得した情報の取り扱いを第三者に委託する際は、弊社の委託先選定基準に基づき当該第三者につき厳正な調査を行い機密保持契約を締結したうえ適正な監督を行います。

法令、JIS Q 15001、社内規程等の遵守

弊社は個人情報保護法等法令、そのガイドラインおよびJISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項などを遵守するとともに、弊社が定める個人情報保護マネジメントシステムに従い個人情報を取り扱います。

個人情報の適正な管理方法

取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

苦情および相談への対応

弊社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請や苦情・相談に対して遅滞なく対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査結果等を基に、個人情報保護マネジメントシステムを代表者自らが継続的改善に努めます。

制定 2017年11月1日
改定 2022年7月10日
代表取締役社長
瀧本 一哉

個人情報のお問い合わせ先
プライバシーマーク事務局
電話03-5354-7220
Email
たいせつにしますプライバシー

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

トランスコスモスパートナーズ株式会社（以下「トランスコスモスパートナーズ」といいます）は皆さまから提供いただきました個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 当社から労働者派遣事業、有料職業紹介事業、業務受託事業における就業を希望された方の情報
    • 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
    • ご希望のサービスに関する情報の提供
    • お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
    • 人事労務管理
    • 福利厚生サービスの提供
    • 教育・研修の企画運営および受講管理
    • カウンセリングに関するご連絡・ご相談
    • 安全確認や災害発生時等の緊急時における連絡
    • 法令に基づく対応
  • 当社の求人に応募された方の個人情報
    採用に関する選考、決定に係る業務連絡などを行うため
  • 当社へ入社された方の情報
    • 人事労務管理
    • 福利厚生サービスの提供
    • 教育・研修、カウンセリング
    • 安全確認や災害発生時等の緊急時における連絡
    • 法令に基づく対応
  • 当社のお取引関係先の個人情報
    • 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
    • ご希望のサービスに関する情報提供
    • 取引先管理および営業活動
    • 契約の締結および履行
    • 受託業務の遂行
  • 当社へのお問い合わせにより取得する個人情報
    お問い合わせに対応するため
  • 当社のキャンペーンにご応募、ご参加された方の個人情報
    賞品の発送、ご応募、ご参加された方へのご連絡のため

個人情報の登録・同意について

派遣登録をはじめとする個人情報について、必要事項を登録いただけなかった場合、または同意いただけない場合、当社のサービスを利用いただけない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報の提供

派遣登録をはじめとする個人情報は個人情報の保護に関する法律23条1項による場合を除き第三者へ開示または提供いたしません。

個人情報の取り扱いの委託

個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。

この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、適切に監督します。

個人情報の管理

トランスコスモスパートナーズは、第三者が個人情報に不当に触れることがないよう、厳重に管理いたします。

個人情報の保管

提供いただきました個人情報は弊社の基準に則り保管いたします。

個人情報の返却・削除の申し出

  • 提出いただきました個人情報は、原則として返却いたしません。
  • 本人または代理人からの個人情報削除の申し出があった場合は、速やかに対応いたします。

個人情報の管理責任者

トランスコスモスパートナーズ株式会社 代表取締役社長

個人情報の開示等

提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を希望する場合は、下記応募・選考時および登録時の個人情報関連のお問い合わせ窓口で受け付けいたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

トランスコスモスパートナーズ株式会社
お問い合わせ窓口電話番号03-5354-7220
お問い合わせ窓口E-mail
※選考（合否など）に関するお問い合わせ窓口ではございません。

SSLとCookieについて

当社のWebサイトはSSL（Secure Sockets Layer）に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。
クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、Webサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することが可能です。
ブラウザの設定方法に関しては、各製造元にお問い合わせください。
Google アナリティクスの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。

【当社クッキー利用ツール】

  • Google アナリティクス

利用目的：自サイト内のアクセス分析を行うため
Google ポリシーと規約ページ
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
＜Google アナリティクスオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

2024年9月11日
トランスコスモスパートナーズ株式会社
経営管理部

保有個人データに関する事項

以下に弊社の保有個人データに関する事項を「公表」いたします。

事業者の名称トランスコスモスパートナーズ株式会社
個人情報管理責任者代表取締役社長
弊社の保有個人データの利用目的

派遣登録および人材紹介のため、登録希望者の方からWebおよび書面で取得する個人情報

  • 基本情報（住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、最寄駅等）
  • 最終学歴、職歴、資格、免許、技術、技能、就業希望条件に関する情報

業務契約締結等の法令に定めのある業務のため、就業開始時に取得する個人情報

  • 雇用契約書・秘密保持誓約書
  • 給与振込口座
  • 扶養控除申告書（扶養者情報）

勤怠労務管理のため取得する個人情報

  • タイムシート

社会保険加入等の法令の定めのある業務のため、就業後に取得する個人情報

  • 基礎年金番号、年金手帳、雇用保険被保険者証（長期就業の場合）
  • 保険料控除申告書（年末調整を行う場合）
  • 健康診断結果（長期就業の場合）

就業開始時および、就業後に教育理解度確認等で取得する個人情報

  • 教育実施記録

お問い合わせのため、取得する個人情報

  • 基本情報（氏名、電話番号、メールアドレス等）

セミナー参加におけるスケジュール調整・受講時の連絡のため、受講者の方からお預かりする個人情報

  • 基本情報（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）

当社のキャンペーンにご応募、ご参加された方の個人情報
賞品の発送、ご応募、ご参加された方へのご連絡のため

  • 基本情報（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）

相談・苦情および請求窓口

個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示については、下記の窓口にご連絡ください。
なお、開示等請求には、「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし窓口に送付いただければ、当社に到着し次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

個人情報に関する開示等請求書(PDF)
相談・苦情および開示等請求窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3丁目22-7 新宿文化クイントビル 13F
トランスコスモスパートナーズ株式会社 経営管理部
電話03-5354-7220
FAX03-5351-0220

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称および、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
（https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/complaint_processing.html）
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル 0120-700-779
（※受付時間　平日（月～金）9:30~12:00,13:00~16:30）
電話03-5860-7565
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
  • 当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規程」を策定しています。
    当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するために講じた措置も含まれます。
（組織的安全管理措置）
  • 個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
  • 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。
（物理的安全管理措置）
  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お仕事検索 お問い合わせ